Printerservice zonder vaste lasten

Onderhoud aan uw printer

Jammer genoeg kan ook de beste printer vastlopen. U hoeft gelukkig geen onderhoudscontract te hebben om dan toch goed geholpen te worden! De meeste onderhoudscontracten zijn namelijk kostelijk en bieden weinig toegevoegde waarde. Kies eerder voor interventies door een printerspecialist wanneer het nodig is en betaal per interventie. U betaalt dan enkel de benodigde uren en wisselstukken.

Gespecialiseerd onderhoud

Voor technische interventies aan uw printer, werken we bij Goodoffice graag samen met Gevacom. Een solide onderhoudspartner met doorgedreven kennis van alle grote printermerken. Ze kunnen bijna alles herstellen.

Wat is de juiste printformule voor mijn bedrijf?

Gemiddeld evalueert een bedrijf iedere 3 tot 5 jaar het printgedrag en het printerpark. De factoren die meespelen in die evaluatie zijn de laatste jaren aan het veranderen. Tot voor een paar jaar leek het ideaal om veel te kunnen printen met een onderhoudscontract. De laatste jaren zien we de focus verschuiven naar minder printen met een lage impact op het milieu, waardoor het aankopen van losse toners voor uw printer de beste oplossing is.

Een printer moet het gewoon doen

Continuïteit en onderhoud blijven steeds een bezorgdheid voor bedrijfseigenaars, IT managers, aankopers en office managers. Een printer moet het gewoon doen. Daardoor zou u in de verleiding kunnen komen om in te gaan op dure printercontracten met MPS leveranciers die proactief onderhoud aan de printers van hun klanten beloven. In de praktijk is de service gericht op het oplossen van problemen die zich voordoen aan printers en copiers. Daarvoor heeft u geen duur onderhoudscontract nodig. Er zijn voldoende gespecialiseerde bedrijven in de markt die binnen een dag 95% van de problemen aan uw printer kunnen oplossen. Dan betaalt u enkel de échte kosten en geen dure onderhoudsformules of veel te hoge prijzen per pagina.

De ideale printformule voor KMO's

Voor alle KMO's die zoeken naar de gezonde mix tussen continuïteit, kwaliteit en duurzaamheid tegen een eerlijke prijs, adviseren wij de volgende formule:

De printer of copier:

• Koop een printer via uw IT leverancier, die deze ook kan installeren in uw netwerk. Dit is zijn/haar specialiteit.
• Gooi uw printer niet zomaar weg. Printers zijn vaak goed te herstellen door een professional, ook al zullen sommige verkopers van nieuwe printers juist een ander advies geven ;-).
• Kies voor een remanufactured printer of copier als u uw ecologische voetafdruk wilt beperken. Printers die volledig in nieuwstaat worden hersteld zijn online te vinden.

De verbruiksgoederen:

• Werk met circulaire originele toner- en inktcartridges. Hiermee bespaart u makkelijk 90% grondstoffen terwijl de printkwaliteit blijft gewaarborgd.
• Kies voor duurzaam papier van landbouwafval. Dit print net zo mooi, is net zo voordelig als papier van houtvezels en is veel beter voor het milieu.

Het onderhoud:

• Los eventuele problemen op via eenmalige interventies van professionele onderhoudsbedrijven. Deze zijn hier echt goed in en spelen kort op de bal.
• Plan eventueel jaarlijks 1 preventief onderhoud met een professioneel onderhoudsbedrijf. 

De besparing:

Als u dit plan toepast, spaart u niet alleen het milieu maar bespaart u ook financieel (totale jaarlijkse besparing van € 2.150,- voor een KMO die 10.000 afdrukken maakt).

De voordelen op een rij:

• De printer is van u. U bent en blijft in control.
• Geen maandelijkse vaste lasten en daardoor een lagere kosten per print.
• Beter voor het milieu dankzij duurzame verbruiksmaterialen.
• Geen schimmige contracten met hoge kosten, lange looptijden en automatische verlenging.

Gespecialiseerd onderhoud

Bij Goodoffice werken we graag samen met Gevacom. Een solide onderhoudspartner met doorgedreven kennis van alle grote printermerken.